Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Để xin visa du lịch ngắn hạn C-3-9, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Đơn xin visa Hàn Quốc:
- Tải mẫu đơn xin visa từ trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC).
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, và các thông tin khác yêu cầu trong đơn. Đơn phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Mẫu đơn xin visa Hàn Quốc
Hộ chiếu gốc:
Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
Ảnh thẻ:
- 01 ảnh thẻ nền trắng, kích thước 3.5 x 4.5 cm, chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng):
- Đính kèm bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, có công chứng.
Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100 triệu VNĐ (hoặc tương đương 5,000 USD), được mở ít nhất 1 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất, bản song ngữ Anh-Việt.
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập ổn định, như sao kê lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy xác nhận bảng lương từ công ty.
Yêu cầu về ảnh thẻ và hộ chiếu khi xin visa Hàn Quốc
Giấy tờ chứng minh công việc:
- Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc (song ngữ Anh-Việt).
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, nêu rõ thời gian nghỉ phép trùng với thời gian dự kiến đi du lịch.
- Nếu là chủ doanh nghiệp, cung cấp giấy phép kinh doanh và báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất.
Lịch trình chi tiết chuyến đi:
- Kế hoạch du lịch bằng tiếng Anh, nêu rõ các điểm đến, ngày giờ cụ thể của các hoạt động dự kiến tại Hàn Quốc.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn:
- Cung cấp bản xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn. Nếu chưa chắc chắn về việc đậu visa, bạn có thể đặt vé và phòng với điều kiện thanh toán sau để tránh mất phí.
Thư mời (nếu có):
Nếu bạn đến thăm thân nhân hoặc đối tác công việc tại Hàn Quốc, cung cấp thư mời từ người bảo lãnh tại Hàn Quốc. Thư mời phải nêu rõ thông tin người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, và thời gian lưu trú.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Đặt lịch hẹn:
- Truy cập trang web của Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC) để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
- Chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh), điền thông tin cá nhân và chọn ngày, giờ nộp hồ sơ phù hợp.
- Lưu ý, mỗi người xin visa cần đặt lịch hẹn riêng, không chấp nhận nhiều người cùng một lịch hẹn.
Chuẩn bị hồ sơ:
Sắp xếp toàn bộ giấy tờ theo thứ tự yêu cầu và mang theo bản gốc để đối chiếu (nếu cần).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC)
Đến Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC):
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- TP. Hồ Chí Minh: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, 5 Công Trường Mê Linh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút để làm thủ tục kiểm tra an ninh và nhận số thứ tự.
Nộp hồ sơ:
- Gặp nhân viên tại quầy nộp hồ sơ để kiểm tra và xác nhận giấy tờ. Nếu hồ sơ thiếu sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung.
- Nộp phí xét duyệt visa tại quầy thu ngân (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản).
Bước 4: Đóng phí visa
Phí visa du lịch ngắn hạn (C-3-9):
- Visa nhập cảnh một lần: 20 USD (khoảng 470,000 VND).
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 80 USD (khoảng 1,900,000 VND).
Thanh toán phí tại quầy thu ngân của Trung tâm Visa Hàn Quốc.
Bước 5: Chờ kết quả và nhận visa
Thời gian xét duyệt visa:
- Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là từ 8 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc kiểm tra kỹ lưỡng.
Theo dõi tình trạng hồ sơ:
Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ xin visa qua trang web của Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC).
Nhận visa:
Sau khi có thông báo kết quả, bạn đến Trung tâm Visa Hàn Quốc (KVAC) để nhận lại hộ chiếu có dán visa. Nhớ mang theo giấy hẹn và chứng minh nhân dân/căn cước công dân khi nhận visa.
Một số lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch ngắn hạn Hàn Quốc:
- Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo tất cả các thông tin trên mẫu đơn và giấy tờ nộp kèm đều chính xác và trùng khớp. Sai sót có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tăng khả năng đậu visa.
- Nộp hồ sơ sớm: Hãy đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh trường hợp trễ chuyến bay hoặc không kịp chuẩn bị.
Việc xin visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn (C-3-9) không quá khó nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ các bước cần thiết. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ tự tin và thuận lợi hơn trong việc xin visa và có một chuyến đi vui vẻ đến Hàn Quốc.
Cattour.vn
